REGULAMIN OBRAD OKRĘGOWEGO ZJAZDU APTEKARZY
OKRĘGOWEJ IZBY APTEKARSKIEJ W ŁODZI
Rozdział I
Przepisy ogólne
§ 1
1) z własnej inicjatywy,
2) na wniosek Naczelnej Rady Aptekarskiej,
3) na wniosek okręgowej komisji rewizyjnej,
4) na wniosek przynajmniej 1/5 członków okręgowej izby aptekarskiej.
§ 2
Okręgowy zjazd aptekarzy w szczególności:
§ 3
§ 4
§ 5
1) rezolucje – zawierające wezwanie skierowane do określonego adresata o podjęcie wskazanego w rezolucji działania,
2) oświadczenie – wyrażające stanowisko Zjazdu w określonej sprawie,
3) deklaracje – zawierające wolę określonego postępowania,
4) apele – zawierające wezwanie do określonego zachowania się, podjęcia inicjatywy lub zadania.
Rozdział II
Wybory Prezydium Zjazdu oraz komisji
§ 6
1) czuwa nad przestrzeganiem w toku obrad regulaminu Zjazdu oraz porządku na sali obrad,
2) kieruje przebiegiem Zjazdu zgodnie z porządkiem obrad,
3) zarządza głosowanie w sprawach, które wymagają rozstrzygnięcia w tym trybie,
4) ogłasza wyniki głosowania.
§ 7
1) Regulaminowej, która czuwa nad przestrzeganiem w toku obrad regulaminu,
2) Wniosków i Uchwał, która przyjmuje propozycje w sprawie uchwał i wniosków oraz przygotowuje projekty uchwał,
3) Wyborczej, która informuje o zasadach zgłaszania kandydatur, przyjmuje zgłoszenia kandydatur na wszystkie stanowiska wybierane na Zebraniu, sporządza listy kandydatów oraz przedstawia je Zebraniu,
4) Skrutacyjnej, która przygotowuje karty do głosowania, zbiera karty do zamkniętych urn, przelicza głosy i ustala wyniki wyborów oraz przedstawia je Przewodniczącemu Zebrania.
W przypadku elektronicznego głosowania Komisja Skrutacyjna czuwa nad przebiegiem elektronicznego głosowania, odczytuje zapisy urządzeń elektronicznych ustalając wyniki wyborów oraz przedstawia je Przewodniczącemu Zebrania.
§ 8
Bezpośrednio po dokonaniu wyborów komisji, Przewodniczący Zjazdu podaje miejsce, w którym komisje będą pracowały.
§ 9
Rozdział III
Tryb prowadzenia obrad Zjazdu i jego komisji
§ 10
§ 11
1) przerwanie, odroczenie lub zamknięcie posiedzenia,
2) uchwalenie tajności posiedzenia,
3) uchwalenie tajności głosowania,
4) zamknięcie listy mówców,
5) zamknięcie dyskusji,
6) odwołanie do komisji,
7) głosowanie imienne,
8) zmianę porządku obrad,
9) przeprowadzenie głosowania,
10) ograniczenie czasu przemówień,
11) stwierdzenie quorum,
12) przeliczenie głosów,
13) reasumpcję głosowania.
§ 12
§ 13
Rozdział IV
Wybory członków organów Okręgowej Izby Aptekarskiej
oraz delegatów na Krajowy Zjazd Aptekarzy.
§ 14
§ 15
1) imię i nazwisko kandydata,
2) wskazanie stanowiska funkcyjnego lub organu, do którego kandyduje,
3) imię i nazwisko zgłaszającego (przy zgłoszeniu pisemnym także podpis),
§ 16
§ 17
§ 18
1) liczbę uczestników Zjazdu uprawnionych do głosowania,
2) liczbę uczestników Zjazdu, którzy wzięli udział w głosowaniu,
3) liczbę oddanych głosów ważnych i nieważnych oraz liczbę głosów oddanych na każdego kandydata.
§ 19
§ 20
Wybory członków pozostałych organów Okręgowej Izby Aptekarskiej oraz delegatów na Krajowy Zjazd dokonuje się zwykłą większością głosów. Za wybranych uważa się tych kandydatów, którzy otrzymali w kolejności największą liczbę głosów.
W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów otrzyma tę samą liczbę głosów, a ostatni z nich znajduje się na liście na miejscu dalszym niż przewiduje liczba miejsc do obsadzenia w danym organie izby lub liczba delegatów wybieranych na Zjeździe, zarządza się dodatkowe głosowanie dla rozstrzygnięcia, który (którzy) z kandydatów zostaje wybrany.
§ 21
Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Okręgowego Zjazdu ogłasza jego zamknięcie.
Rozdział V
Odwoływanie organów Okręgowej Izby Aptekarskiej,
członków organów oraz delegatów na zjazdy.
§ 22
§ 23
§ 24
§ 25
Przyjęcie wniosków w sprawie odwoływania członków organów izb aptekarskich, delegatów na zjazd oraz ze stanowisk funkcyjnych odbywa się w głosowaniu tajnym.
§ 26
Osobie, wobec której występuje się o odwołanie, należy umożliwić zajęcie stanowiska w sprawie wniosku o odwołanie przed głosowaniem w tej sprawie.
§ 27
§ 28
Głosowania zarządza oraz ogłasza ich wyniki Przewodniczący Zjazdu.
§ 29
· liczbę uczestników Zjazdu uprawnionych do głosowania;
· liczbę uczestników Zjazdu, którzy wzięli udział w głosowaniu;
· liczbę głosów oddanych za i przeciw odwołaniu.
§ 30
Do ważności głosowania o odwołanie organów samorządu aptekarskiego, członków organów samorządu aptekarskiego oraz delegatów na zjazdy wymaga się tajności głosowania.
Rozdział VI
Wybory uzupełniające
§ 31
1. Wybory uzupełniające delegata (ów) na Krajowy Zjazd Aptekarzy ogłasza okręgowa rada aptekarska w przypadku:
· uzyskania informacji o wygaśnięciu mandatu,
· odwołania delegata.
2. Wybory, o których mowa w ust. 1, odbywają się w czasie najbliższego okręgowego zjazdu aptekarzy.
§ 32
§ 33
Wybory uzupełniające na stanowisko prezesa okręgowej rady aptekarskiej oraz okręgowego rzecznika odpowiedzialności zawodowej odbywają się w czasie nadzwyczajnego lub okręgowego zjazdu aptekarzy.
§ 34
Do wyborów uzupełniających, o których mowa w § 31 – 33 stosuje się odpowiednio przepisy Rozdziału IV niniejszego regulaminu.
Rozdział VII
Przepisy końcowe
§ 35
Sprawy dotyczące sposobu i przebiegu obrad nie uregulowane w regulaminie rozstrzyga Prezydium Okręgowego Zjazdu.
§ 36
1. Z przebiegu obrad Okręgowego Zjazdu sporządza się protokół, który stanowi jedyny urzędowy dokument Zjazdu, spisany przez sekretarzy w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Protokół winien zawierać: datę, miejsce obrad, liczby obecnych przedstawicieli i zaproszonych gości (według listy obecności), porządek obrad, przebieg wszystkich czynności obejmujących sprawy objęte porządkiem obrad, podjęte uchwały, zgłoszone wnioski i sprzeciwy, przebieg i wyniki głosowania, oświadczenia zgłoszone do protokołu, streszczenie przebiegu dyskusji z podaniem nazwisk jej uczestników. Podpisują go Przewodniczący i zastępcy oraz sekretarze Zjazdu. Protokół winien być sporządzony w ciągu siedmiu dni od daty Zjazdu. Jeden egzemplarz przesyła się do Naczelnej Izby Aptekarskiej.
2. Integralną część protokołu Okręgowego Zjazdu stanowią załączone: protokoły posiedzeń komisji, uchwały podjęte przez Zjazd, lista obecności uczestników i gości, listy wybranych: prezesa, okręgowego rzecznika odpowiedzialności zawodowej, jego zastępców, członków okręgowej rady aptekarskiej, członków okręgowej komisji rewizyjnej, członków okręgowego sądu aptekarskiego, delegatów na Krajowy Zjazd Aptekarzy.
3. Protokół z Okręgowego Zjazdu jest jawny dla członków Okręgowej Izby Aptekarskiej oraz przedstawicieli naczelnych organów Izby Aptekarskiej.
§ 37
Uchwały podjęte przez Okręgowy Zjazd Prezes Rady przekazuje odpowiednim instytucjom, organizacjom i urzędom.
§ 38
Regulamin obrad wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez VI Okręgowy Sprawozdawczo-Wyborczy Zjazd Okręgowej Izby Aptekarskiej w Łodzi tj. w dniu 3 grudnia 2011 r.